قاموس مصطلحات الفهرسة

الببليوغرافية (Bibliography) في الفهرسة هي قائمة منظمة من المصادر والمراجع التي تتعلق بموضوع معين، أو ترتبط بمؤلف محدد، أو تتناول إنتاجًا فكريًا لمنطقة جغرافية أو فترة زمنية معينة. تُعد الببليوغرافية أداة توثيقية مهمة تساعد الباحثين والقراء في التعرف على الموارد ذات الصلة بمجال اهتمامهم، وتسهّل الوصول إليها.

التبصرة في الفهرسة هي عبارة عن إشارة أو توجيه يُضاف إلى سجل فهرسي لشرح أو توضيح معلومات إضافية قد تكون مهمة للباحثين أو المستخدمين. يمكن أن تكون التبصرة عبارة عن ملاحظة قصيرة تساهم في تزويد الباحث بمعلومات توضيحية أو تنبيهات تتعلق بمحتوى أو حالة المادة المفهرسة.

جداول مساعدة في الفهرسة هي جداول أو قوائم تحتوي على معلومات إضافية تُستخدم في عملية الفهرسة لتوضيح أو تسهيل تصنيف أو وصف المواد المكتبية. هذه الجداول قد تتضمن معايير أو رموز محددة تُستخدم عند إدخال البيانات في سجلات الفهرسة، أو تسهم في تسريع عملية تحديد الموضوعات، الأشكال، أو الأنواع الخاصة بالمصادر.

رقم الطلب في الفهرسة هو الرقم الذي يُخصص لكل مادة مكتبية داخل المكتبة أو قاعدة البيانات لتسهيل تحديد مكانها واسترجاعها بسهولة. يُعتبر رقم الطلب جزءًا أساسيًا من نظام الفهرسة في المكتبات، ويُستخدم للإشارة إلى المكان المخصص للمادة على الأرفف أو في المستودعات.

الفهرسة هي عملية تنظيم وتصنيف المعلومات والمصادر المكتبية بطريقة منهجية ومنظمة، بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة وكفاءة. وهي تتضمن إنشاء سجلات وصفية للمصادر (مثل الكتب، المقالات، الدوريات، الرسائل العلمية، وغيرها) بناءً على خصائص معينة مثل العنوان، المؤلف، الموضوع، والتاريخ، مما يسهل تصنيف وتحديد مكان هذه المصادر في مكتبة أو قاعدة بيانات.

الكشاف في الفهرسة هو أداة مساعدة تُستخدم لتسهيل الوصول إلى المعلومات داخل مصادر معينة، مثل الكتب، الدوريات، قواعد البيانات، أو حتى المواقع الإلكترونية. يتمثل الكشاف في قائمة مرتبة منطقيًا أو أبجديًا تحتوي على مصطلحات أو أسماء أو موضوعات أو كلمات مفتاحية مع الإشارة إلى أماكن ظهورها داخل المصدر (مثل أرقام الصفحات أو الأقسام).

الموضوع الفرعي في الفهرسة هو مصطلح أو مفهوم يُستخدم لتحديد فرع أو جزء من الموضوع الرئيسي الذي يتم مناقشته أو تغطيته في مادة مكتبية معينة. يُستخدم الموضوع الفرعي لتوسيع أو تخصيص الموضوع الرئيسي، مما يساعد على تصنيف وتحديد محتوى المادة بشكل أكثر دقة.